Excel VBAのマクロを1つにまとめた理由 私は専門商社の海外営業として、 日々の作業に合わせて 少しずつVBAを作ってきました。 見積書の保存、PDF出力、 データ転記やバックアップなど、 用途はそれぞれ異なります...

「その仕事は○○さんしか分からない」 この状態から抜け出すには、 作業手順だけでなく、 判断のポイントまで残すことが大切です。 私は専門商社の海外営業として、 日々さまざまな問い合わせや 見積業務に対応しています。 業務...

仕事のミスを繰り返さないためには、 反省するだけでは不十分です。 私が実践しているのは、 毎回使うExcelや書類の欄外に、 気を付ける点を書いておく方法です。 次に同じ作業をするとき、 注意点が自然に目に入ります。 ミ...

Excelマクロは、最初から完璧に 作ろうとしなくても問題ありません。 ただし、一つのモジュールに すべての処理を書いてしまうと、 後から条件を追加するときに 修正箇所が分かりにくくなります。 私は専門商社の海外営業とし...

Excel初心者が仕事で役立つ関数を覚えるコツ Excel初心者は、関数をたくさん暗記するより、 毎日の仕事と結びつけて覚える方が実践的です。 私は専門商社の海外営業として、 見積書の作成や案件管理にExcelを使ってい...

仕事のチェックリストは、確認項目を増やせばよいというものではありません。 大切なのは、間違えやすい作業を見つけ、短時間で確認できる形にすることです。 私は専門商社の海外営業として、見積書の作成や英文メール、受発注の管理な...

仕事中にファイルを探す時間は、 一回あたり数分でも積み重なると 意外に大きな負担になります。 私は専門商社の海外営業として、 見積書や注文書、仕入先の回答、 出荷関係の書類などを扱っています。 以前は必要なファイルを探す...

見積依頼メールは、 定型文を作るだけでも効率化できます。 ただし、文章全体を 毎回そのまま使い回すのではなく、 「変わらない部分」と「案件ごとに変わる部分」を 分けておくことが大切です。 私は専門商社の海外営業として、 ...