仕事の抜け漏れを減らすには、 記憶力を鍛えるよりも、 忘れても困らない仕組みを 作ることが大切です。 私は専門商社の海外営業として、 見積、発注、納期確認、出荷など、 複数の案件を並行して 進めています。 以前は頭の中で...

Outlookのフォルダ分けを増やし過ぎると、 必要なメールを探す手間も増えてしまいます。 そこで私が活用しているのが、 Outlookの「検索フォルダ」です。 検索フォルダを使えば、 メールの保存場所を変えずに、 条件...

見積書の金額を入力し終えたら、 作業は完了したように感じます。 しかし、実際にはその後にも、 ファイル名を付けて保存する、 PDFに変換する、メールを作るなど、 細かな作業が残っています。 専門商社の海外営業として働く中...

仕事を効率化するには、 特別な知識よりも、 小さな面倒に気づくことが大切です。 私は専門商社の海外営業として、 見積作成やメール対応、 Excelへの入力などを行っています。 以前は、少しくらい面倒でも、 「仕事だから仕...

AIにVBAなどのコードを修正してもらうと、 直してほしい箇所とは別の部分が変わり、 以前は動いていた機能まで 使えなくなることがあります。 私も専門商社の海外営業として、 見積書の作成やメール処理などを 業務マクロで効...

パソコン作業を効率化するなら、 多くのショートカットキーを 一度に覚える必要はありません。 使用頻度の高いものを5つ覚えるだけでも、 1日約5～10分、1週間では 約25～50分の時短が期待できます。 私は専門商社の海外...

Outlookのフォルダ分けは、 お客さんごとにメールを 整理するだけではありません。 私は専門商社の海外営業として、 見積依頼や納期確認など、 多くのメールを毎日処理しています。 その中で便利だと感じているのが、 メー...

見積書を作成するときは、 金額だけでなく「判断した理由」も エクセルに残しておくのがおすすめです。 私は専門商社の海外営業として、 過去の見積書を確認しながら 新しい見積書を作ることがあります。 その際、価格だけが残って...

Excelに入力した内容を、 Webシステムへもう一度転記する。 このような作業は単純ですが、 件数が増えるほど時間がかかり、 入力ミスも起こりやすくなります。 私は専門商社の海外営業として、 見積作成や受注処理を行う中...

業務を効率化するマクロは、 動くだけでは十分ではありません。 他の社員も迷わず使えることが 本当の意味での業務改善だと思います。 私は専門商社の海外営業として、 見積書への転記やデータ整理などを Excelマクロで自動化...