パソコン作業を効率化するなら、 多くのショートカットキーを 一度に覚える必要はありません。 使用頻度の高いものを5つ覚えるだけでも、 1日約5～10分、1週間では 約25～50分の時短が期待できます。 私は専門商社の海外...

Outlookのフォルダ分けは、 お客さんごとにメールを 整理するだけではありません。 私は専門商社の海外営業として、 見積依頼や納期確認など、 多くのメールを毎日処理しています。 その中で便利だと感じているのが、 メー...

見積書を作成するときは、 金額だけでなく「判断した理由」も エクセルに残しておくのがおすすめです。 私は専門商社の海外営業として、 過去の見積書を確認しながら 新しい見積書を作ることがあります。 その際、価格だけが残って...

Excelに入力した内容を、 Webシステムへもう一度転記する。 このような作業は単純ですが、 件数が増えるほど時間がかかり、 入力ミスも起こりやすくなります。 私は専門商社の海外営業として、 見積作成や受注処理を行う中...

業務を効率化するマクロは、 動くだけでは十分ではありません。 他の社員も迷わず使えることが 本当の意味での業務改善だと思います。 私は専門商社の海外営業として、 見積書への転記やデータ整理などを Excelマクロで自動化...

仕事を自動化したのに、 なぜか思ったほど楽にならない。 私も専門商社の海外営業として、 ExcelやVBA、Pythonなどを使い、 さまざまな業務を自動化してきました。 その中で気づいたのは、 自動化そのものをゴールに...

Excel VBAのマクロを1つにまとめた理由 私は専門商社の海外営業として、 日々の作業に合わせて 少しずつVBAを作ってきました。 見積書の保存、PDF出力、 データ転記やバックアップなど、 用途はそれぞれ異なります...

「その仕事は○○さんしか分からない」 この状態から抜け出すには、 作業手順だけでなく、 判断のポイントまで残すことが大切です。 私は専門商社の海外営業として、 日々さまざまな問い合わせや 見積業務に対応しています。 業務...

仕事のミスを繰り返さないためには、 反省するだけでは不十分です。 私が実践しているのは、 毎回使うExcelや書類の欄外に、 気を付ける点を書いておく方法です。 次に同じ作業をするとき、 注意点が自然に目に入ります。 ミ...

Excelマクロは、最初から完璧に 作ろうとしなくても問題ありません。 ただし、一つのモジュールに すべての処理を書いてしまうと、 後から条件を追加するときに 修正箇所が分かりにくくなります。 私は専門商社の海外営業とし...