海外営業の案件管理では、 案件数よりも「待ち時間」が問題になります。 お客様から見積依頼を受けても、 仕入先からの回答や納期確認、 輸送費の確定などが必要になるためです。 私は専門商社の海外営業として、 複数の見積や受注...

Excelで見積書を作成するとき、 毎回同じブランクのフォーマットを 使っている方も多いと思います。 私も専門商社の海外営業として、 決まったExcelフォーマットを使い、 日常的に見積書を作成しています。 しかし以前、...

Outlookで同じ操作を何度も行うなら、 クイックアクセスツールバーを 活用するのがおすすめです。 よく使う機能を画面上部に並べることで、 タブを切り替えずに ワンクリックで操作できます。 私は専門商社の海外営業として...

Excelで同じ操作を何度も行うなら、 クイックアクセスツールバーを 設定しておくと便利です。 私は専門商社の海外営業として、 見積書の作成や価格データの整理など、 日常的にExcelを使用しています。 一つひとつの操作...

Excelに過去の見積データを 蓄積していても、必要な情報を 見つけられなければ活用できません。 私は専門商社の海外営業として、 過去の見積価格や仕入先を 確認する機会がよくあります。 以前はExcelファイルを開いて、...

仕事の抜け漏れを減らすには、 記憶力を鍛えるよりも、 忘れても困らない仕組みを 作ることが大切です。 私は専門商社の海外営業として、 見積、発注、納期確認、出荷など、 複数の案件を並行して 進めています。 以前は頭の中で...

Outlookのフォルダ分けを増やし過ぎると、 必要なメールを探す手間も増えてしまいます。 そこで私が活用しているのが、 Outlookの「検索フォルダ」です。 検索フォルダを使えば、 メールの保存場所を変えずに、 条件...

見積書の金額を入力し終えたら、 作業は完了したように感じます。 しかし、実際にはその後にも、 ファイル名を付けて保存する、 PDFに変換する、メールを作るなど、 細かな作業が残っています。 専門商社の海外営業として働く中...

仕事を効率化するには、 特別な知識よりも、 小さな面倒に気づくことが大切です。 私は専門商社の海外営業として、 見積作成やメール対応、 Excelへの入力などを行っています。 以前は、少しくらい面倒でも、 「仕事だから仕...

AIにVBAなどのコードを修正してもらうと、 直してほしい箇所とは別の部分が変わり、 以前は動いていた機能まで 使えなくなることがあります。 私も専門商社の海外営業として、 見積書の作成やメール処理などを 業務マクロで効...