仕事を効率化するなら、 すぐにツールを作り始めるよりも、 先に「何を自動化するか」を 見極めることが大切です。 私は専門商社の海外営業として、 見積書の作成やデータ転記、 メール対応などを行っています。 ExcelやVB...

メールの添付忘れは、 注意力だけで防ぐのが難しいミスです。 私も専門商社の海外営業として、 見積書や資料を添付するメールを 毎日のように送っています。 そこでOutlook VBAを使い、 送信ボタンを押したタイミングで...

見積書の入力漏れは、 目視確認だけでは防ぎきれません。 私も専門商社の海外営業として、 品名・数量・単価・納期など、 多くの項目を入力してきました。 忙しいときほど、 「確認したつもり」が増えます。 そこで現在は、Exc...

仕事が忙しくなると、 目の前の作業を終わらせるだけで 一日が終わってしまいます。 しかし、忙しいときほど大切なのは、 作業を早く片づけることだけではありません。 同じ仕事に何度も追われないように、 次回の手間を減らす仕組...

PDFの見積書を見ながら、 品名や品番、数量を Excelへ手入力していないでしょうか。 私は専門商社の海外営業として、 さまざまな形式の見積書を Excelへ転記する業務を行っています。 以前はPDFとExcelを並べ...