Excel初心者が仕事で役立つ関数を覚えるコツ Excel初心者は、関数をたくさん暗記するより、 毎日の仕事と結びつけて覚える方が実践的です。 私は専門商社の海外営業として、 見積書の作成や案件管理にExcelを使ってい...

仕事のチェックリストは、確認項目を増やせばよいというものではありません。 大切なのは、間違えやすい作業を見つけ、短時間で確認できる形にすることです。 私は専門商社の海外営業として、見積書の作成や英文メール、受発注の管理な...

仕事中にファイルを探す時間は、 一回あたり数分でも積み重なると 意外に大きな負担になります。 私は専門商社の海外営業として、 見積書や注文書、仕入先の回答、 出荷関係の書類などを扱っています。 以前は必要なファイルを探す...

見積依頼メールは、 定型文を作るだけでも効率化できます。 ただし、文章全体を 毎回そのまま使い回すのではなく、 「変わらない部分」と「案件ごとに変わる部分」を 分けておくことが大切です。 私は専門商社の海外営業として、 ...

プログラミングができなくても、 仕事の自動化は始められます。 私も専門商社の海外営業として、 見積書の作成やデータ転記などを 長い間、手作業で行っていました。 最初からVBAの知識が あったわけではありません。 Chat...

仕事を効率化するなら、 すぐにツールを作り始めるよりも、 先に「何を自動化するか」を 見極めることが大切です。 私は専門商社の海外営業として、 見積書の作成やデータ転記、 メール対応などを行っています。 ExcelやVB...

メールの添付忘れは、 注意力だけで防ぐのが難しいミスです。 私も専門商社の海外営業として、 見積書や資料を添付するメールを 毎日のように送っています。 そこでOutlook VBAを使い、 送信ボタンを押したタイミングで...

見積書の入力漏れは、 目視確認だけでは防ぎきれません。 私も専門商社の海外営業として、 品名・数量・単価・納期など、 多くの項目を入力してきました。 忙しいときほど、 「確認したつもり」が増えます。 そこで現在は、Exc...

仕事が忙しくなると、 目の前の作業を終わらせるだけで 一日が終わってしまいます。 しかし、忙しいときほど大切なのは、 作業を早く片づけることだけではありません。 同じ仕事に何度も追われないように、 次回の手間を減らす仕組...

PDFの見積書を見ながら、 品名や品番、数量を Excelへ手入力していないでしょうか。 私は専門商社の海外営業として、 さまざまな形式の見積書を Excelへ転記する業務を行っています。 以前はPDFとExcelを並べ...